-
-
Bucuresti, Romania
Contacteaza-ne
+40 742 781 727Ce este managementul documentelor?
Procesul de organizare, stocare, recuperare și gestionare a documentelor și fișierelor într-un mod sistematic și eficient este denumit in mod generic managementul documentelor. Practic implică capturarea, indexarea și stocarea securizată a documentelor digitale și fizice, făcându-le ușor de căutat și accesibile atunci când este nevoie.
Ce este Documatik?
Documatik este o platformă de tip Software-as-a-Service (SaaS) pentru automatizarea introducerii datelor din facturi si bonuri fiscale.
Poate Documatik să se integreze cu sistemul meu intern de gestiune?
Documatik este conceput să se integreze cu sisteme diverse, cum ar fi software-ul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), platformele de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) și sistemele contabile. Prin integrarea de tehnologii de tip roboti software (RPA) cu soluția noastră se poate realiza transferul automat de date și sincronizarea, asigurând un flux de lucru automat și evitarea introducerii duplicate a datelor.
Ce este tehnologia OCR?
Recunoașterea optică a caracterelor (OCR - optical character recognition) este o tehnologie care realizează extragerea automată a informațiilor cheie din documente. În cazul facturilor și bonurilor fiscale, această elimină necesitatea introducerii manuale a datelor prin recunoașterea automată și capturarea detaliilor precum numele furnizorului, numărul facturii, dată, elementele de linie și totalurile din facturile scanate sau digitale.
Cum ajută managementul documentelor afacerea mea?
Managementul documentelor oferă mai multe beneficii, inclusiv:
Organizarea și accesibilitatea documentelor.
Colaborarea și controlul versiunilor.
Fluxuri de lucru optimizate și reducerea sarcinilor manuale.
Securitate sporită și conformitate cu politicile de păstrare a documentelor.
Recuperarea rapidă și partajarea informațiilor.
Economii de costuri prin reducerea nevoilor de stocare fizică și de imprimare.
Este platforma Documatik sigură?
Soluția Documatik de gestionare a documentelor și OCR pentru facturi și bonuri fiscale acordă prioritate securității. Documatik utilizează măsuri precum criptarea, controalele de acces și autentificarea utilizatorilor pentru a proteja informațiile sensibile.
Ce tipuri de documente pot fi procesate de Documatik?
Documatik poate gestiona si procesa o gamă largă de facturi și bonuri fiscale, in limbi de circulație internațională.
Pentru orice intrebari nu ezitati sa ne contactati
